DTA - Freight Analysis

Comptabilité et paiements de facture

En affaires, la concurrence est plus féroce que jamais. Les fluctuations économiques, l’imprévisibilité des taux de change, la compétition globale, la diminution des profits et les clients inconsistants sont les défis que nous vivons tous les jours dans le monde actuel des affaires.

DTA fait sa part : nous retraçons de l’argent ou confirmons le montant, et conseillons nos clients sur les façons d’expédier plus efficacement et à meilleur prix. Le vieux dicton « une cenne trouvée est une cenne gagnée » s'applique litéralement à ce que DTA fait. Pour une compagnie qui génère une marge de profits avant-taxe de 14%, réduire ses coûts de transport de 5% équivaut à une augmentation de ventes de 31%.

DTA sait ce dont les comptables ont besoin et comprend que l’information doit leur parvenir le plus rapidement possible. C'est pourquoi nous attribuons un code d'assignation au grand livre pour chaque envoi, qui est basé sur le profil unique de chaque client. Si le client peut nous faire parvenir ses données électroniquement, nous les jumelons avec nos codes manuels d’assignation. Lorsqu’il y a une question, le représentant de comptabilité DTA contacte notre client pour obtenir les réponses. De cette façon, les dépenses de transport sont allouées au bon code GL et le transporteur est payé correctement et à temps.

Sous-traiter le paiement de fret économise beaucoup de temps et d’argent. Un chèque hebdomadaire ou un transfert de fond électronique facilitent également la vie. À chaque semaine, DTA crée un lot de factures électroniques et sur papier. Ce lot (ou récapitulation) est audité, inscrit et payé. Les transporteurs reçoivent leur paiement chaque semaine ainsi qu’une description détaillée des raisons pour lesquelles une facture est sous-payée (erreur d’audit) ou non payée (duplicata de facture). DTA se charge de répondre à tous les appels et questions. Les transporteurs apprécient nos réponses rapides et courtoises et peuvent également accéder à la banque de données de DTA pour obtenir leurs réponses.